Ferramentas
Avaliação de Rotas e Tarifas
É fundamental que o Departamento Comercial conheça a rentabilidade das rotas, ou pelo menos das principais, quando existem muitas, para lhe servir de suporte em suas negociações com os clientes ou até mesmo, se for o caso, para declinar de alguma rota deficitária quando não for possível conseguir reajuste no frete. Nesta planilha você faz a comparação do frete com o custo de cada rota para saber, de forma simples e objetiva, a rentabilidade de cada uma, separadas por clientes e consolidadas numa visão objetiva.
Metas
É indiscutível que estabelecer metas é uma das formas mais efetivas de alcançar resultados cada vez melhores, além de ser uma poderosa ferramenta de gestão sobre as lideranças. Estabelecer metas é conviver com desafios contínuos para que os gestores entreguem cada vez mais resultados. Nesta planilha você encontra sugestões de metas para as áreas Comercial, Operacional, Gerenciamento de Riscos, Administrativa/Financeira, Óleo Diesel, Suprimentos, Manutenção, Pneus, Segurança Rodoviária, Segurança Interna e até mesmo para a Diretoria. E, melhor ainda, a planilha entrega os racionais de cálculo dos indicadores que serão objetos das metas. É uma ferramenta muito poderosa.
Indicadores de Transporte
Como disse Peter Drucker, “O que pode ser medido pode ser melhorado”. Gerir uma empresa através de indicadores eleva seu grau de profissionalismo e nível de desempenho. Além disso, permite acompanhar, de maneira prática, o andamento dos processos e analisar os principais resultados gerados pela empresa. Nesta planilha há 90 indicadores para mediação e acompanhamento dos processos existentes na transportadora, envolvendo as seguintes áreas: Segurança, Operacional, Controladoria, Financeira, Recursos Humanos, Combustíveis, Manutenção e Pneus. A planilha também apresenta o racional de cálculo de cada indicador.
Relatório de Resultados Mensais da Empresa
Certamente a sua empresa tem uma planilha de receitas e despesas que aponta o resultado mensal de seu negócio. Contudo, em nossa ferramenta encontra-se uma metodologia prática e completa para mostrar, além do resultado básico, outros indicadores importantes na gestão de seu negócio, como margem dos terceiros, Ebitda, nível de endividamento, indicadores, depreciação customizada, entre outros. Nosso relatório de apontamento mensal de resultados pode ser seu principal guia para tomada de decisões no presente e para realizar projeções para o futuro.
Planejamento Econômico/Financeiro
Nesta ferramenta, ideal para uso na etapa final do ano, você faz as previsões de investimento na frota para o ano seguinte, projetando os resultados futuros com base no histórico de resultados do ano em curso. A planilha serve de apoio na preparação do planejamento estratégico e pode ser decisiva na tomada de decisões em relação à assertividade nos investimentos na frota.
Desempenho da Frota
Quanto cada caminhão apresentou de lucro ou prejuízo ao final de cada mês? Será que algum veículo vem apresentando resultados ruins consecutivos? Quanto a frota gerou de lucro operacional no mês? Esta planilha permite que se tenha as respostas e faça um acompanhamento dos resultados individuais dos veículos e conheça o resultado consolidado da frota.
Programa de Incentivo aos Motoristas
Existe uma máxima no setor de transportes que o motorista, ao ser exigido pela transportadora para fazer boas médias de consumo em seus caminhões, perguntam: “ok, mas o que eu ganho com isso?”. A despeito das pessoas concordarem ou não com isso, o fato é que o motorista é mais produtivo e econômico quando tem a reciprocidade de obter também alguma vantagem. Este Programa oferece uma ideia de como colocar em prática essa poderosa ferramenta de redução de custos e motivação dos motoristas.
Desempenho dos Motoristas por Médias
É uma planilha prática e de grande importância para acompanhar o desempenho dos motoristas em relação às médias praticadas. Ela facilita a atuação dos gestores e instrutores sobre os motoristas que não vêm apresentando bons resultados.
Desempenho dos Instrutores
Costuma-se dizer que o Instrutor deve entregar um resultado que, no mínimo, seja equivalente ao que ele custa à empresa com salário e benefícios. Nesta planilha se encontra os elementos centrais para medir o desempenho do Instrutor e observar se ele, de fato, está entregando os resultados esperados. Nela também são sugeridos os formulários para avaliação dos motoristas nas viagens acompanhadas.
